Datenschutz

Verantwortlich

Melinda Künzi & Moritz Künzi

E-Mail: hallo@andrum.ch

Grundsatz

ANDRUM folgt dem Grundsatz der Datenminimierung. Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation, die Terminvereinbarung sowie die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und angemessene Nachbereitung eines Aufenthalts erforderlich ist.

ANDRUM verkauft keine personenbezogenen Daten.

Website und Hosting

Beim Besuch von andrum.ch werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs, aufgerufene Ressourcen, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Verbindungsdaten gehören. Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit die Website sicher und zuverlässig ausgeliefert werden kann und technische Störungen erkannt werden können.

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Technische Dienstleister können Daten in verschiedenen Ländern bearbeiten. Dabei können Daten auch ausserhalb der Schweiz, Schwedens oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeitet werden. ANDRUM berücksichtigt bei der Auswahl und Nutzung solcher Dienste die anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Das Hero-Video, die Bilder und die auf der Website verwendeten Schriften werden über die Website selbst ausgeliefert.

Analytics

Aktuell setzt ANDRUM kein Marketing-, Werbe- oder Besuchertracking ein. Vercel Web Analytics ist nicht in die Website eingebunden.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse hallo@andrum.ch wird über Hostpoint betrieben. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Nachricht und die für die Kommunikation erforderlichen technischen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.

Telefon und WhatsApp

Telefon und WhatsApp sind freiwillige Kontaktmöglichkeiten. Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene und technische Daten zusätzlich durch den Anbieter von WhatsApp bearbeitet werden. Dabei sind internationale Datenbearbeitungen möglich.

Als Alternativen stehen E-Mail und Telefon zur Verfügung. WhatsApp wird auf der öffentlichen Website nicht eingebettet, sondern im geschützten Gastzentrum lediglich als externer Kontaktlink angeboten.

Terminvereinbarung mit TidyCal

Für die freiwillige Online-Terminvereinbarung verlinkt ANDRUM auf TidyCal. TidyCal ist nicht direkt in andrum.ch eingebettet. Erst wenn Sie den externen Link öffnen, verlassen Sie die ANDRUM-Website.

Bei einer Terminvereinbarung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Zeitzone und freiwillig eingegebene Mitteilungen bearbeitet werden. TidyCal ist ein externer Dienst; dabei können Daten international bearbeitet werden.

Gastzentrum

Das Gastzentrum ist bewusst datensparsam gestaltet. Es werden nur Angaben erfasst, die für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung oder angemessene Nachbereitung eines Aufenthalts erforderlich sind.

Dazu können Name und Kontaktdaten, Aufenthalts- und Reisedaten, organisatorische Informationen, Ernährungsangaben, ein Notfallkontakt sowie freiwillig mitgeteilte persönliche Informationen gehören. Das Gastzentrum ist nicht öffentlich zugänglich. Der Zugang erfolgt über einen persönlichen, nicht erratbaren Link und eine geschützte Sitzung.

Supabase dient als technische Infrastruktur des Gastzentrums. Die produktive Datenbank wird in der Region eu-central-1 in Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. ANDRUM führt kein medizinisches Patientendossier und dokumentiert keine persönlichen Gespräche.

Sensible Angaben

Gesundheitliche, psychische oder andere besonders sensible Informationen werden nicht standardmässig verlangt. Im Gastzentrum besteht ein freiwilliges Feld für Angaben, die für einen sicheren Aufenthalt unmittelbar relevant sein können. Eine solche Angabe wird nur gespeichert, wenn der Gast der Bearbeitung ausdrücklich zustimmt.

Die Angaben werden ausschliesslich zur sicheren Vorbereitung und Durchführung des Aufenthalts verwendet, vertraulich behandelt und nicht an Arbeitgeber weitergegeben. Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden, indem die Angabe im Gastzentrum gelöscht oder ANDRUM kontaktiert wird.

Von Unternehmen ermöglichte Aufenthalte

Ein Unternehmen kann ANDRUM diejenigen Informationen übermitteln, die für die Vorbereitung, Organisation oder Durchführung eines Aufenthalts erforderlich sind. ANDRUM beschränkt die Bearbeitung auf die erforderlichen Angaben.

Persönliche Gesprächsinhalte, gesundheitliche oder psychische Angaben, persönliche Einschätzungen und andere vertrauliche Inhalte des Aufenthalts werden nicht an den Arbeitgeber weitergegeben.

Auf Anfrage kann ANDRUM dem Unternehmen eine Aufenthaltsbestätigung ausstellen. Diese bestätigt lediglich den Aufenthalt beziehungsweise die Teilnahme und enthält keine inhaltliche Beurteilung des Gastes oder des Aufenthalts.

Aufbewahrung und Löschung

Die personenbezogenen Daten eines Aufenthalts im Gastzentrum sind technisch zur Löschung spätestens 24 Stunden nach dem eingetragenen Aufenthaltsende vorgesehen. Die Datenbank prüft stündlich, ob die Löschung fällig ist. Mit dem Aufenthalt werden auch zugehörige Gastzugänge und Sitzungen entfernt. Ein Aufenthalt kann im Adminbereich bereits vorher manuell gelöscht werden.

Rechnungen, Buchungsbelege und andere gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen werden technisch und inhaltlich getrennt vom Gastzentrum behandelt. Solche Buchungs- und Geschäftsbelege können entsprechend den gesetzlichen Vorgaben länger aufbewahrt werden, grundsätzlich bis zu zehn Jahre.

Daten können nach der Anwendungslöschung für eine begrenzte Zeit in technisch notwendigen Sicherungen von Dienstleistern verbleiben und werden dort nach den jeweiligen Aufbewahrungszyklen gelöscht oder überschrieben.

Datenschutzrecht und Rechte

ANDRUM übt Tätigkeiten in der Schweiz und in Schweden aus. Deshalb sind insbesondere das schweizerische Datenschutzrecht und – soweit anwendbar – die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union zu berücksichtigen.

Im Rahmen des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen. Soweit anwendbar können Sie zudem die Einschränkung der Bearbeitung und die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten verlangen. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Ausserdem besteht die Möglichkeit, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich an hallo@andrum.ch.